Majoituksen ennakkoinfo
Ennakkoinfo ja tärkeät päivämäärät kaikille majoittuville joukkueille.
Lisätietoja majoituksesta: sales@helsinkicup.fi tai +358 40 680 4006
Majoittuvat joukkueet
Majoittuvien joukkueiden tulee ilmoittaa saapumisaika, majoitus-/huonejakolistat sekä mahdolliset erityisruokavaliot ja ruoka-aine allergiat majoitusmyyntipalvelumme antamien ohjeiden mukaisesti.
Tärkeät päivämäärät:
6.6. Huonejakolistat
6.6. Loppulaskut maksettuna
15.6. Opastarpeen tiedotus
17.6. pelaajalistojen täyttö otteluohjelman julkistamisen jälkeen (erillinen ohje)
Majoitusluettelot ja pelaajalistat
Pelaaja- ja majoitusluettelot sekä joukkueen taustahenkilöiden tiedot tulee täyttää joukkueen hallintasivuille Palloliiton tasojärjestelmästä osoitteesta taso.palloliitto.fi. 9-vuotiaat ja sitä nuoremmat täyttävät tiedot saamallaan joukkuekoodilla helsinkicup.torneopal.fi -turnaussivustolta ennen joukkueen saapumista turnaukseen.
Huom! Majoituslistan voi tehdä ennen otteluohjelman julkistamista. Pelaajalista tehdään vasta kun otteluohjelma on julkaistu. Näin saadaan oikeat pelaajat turnauksen ottelupöytäkirjaan = pelaajaluetteloon. Pelaajalistaohjeet tulevat turnausjärjestäjälta erillisenä ohjeena.
Saapuminen hotellille
Turnauspaketin varanneilla joukkueilla sisäänkirjautuminen hotelliin alkaa klo 15.00 lähtien tulopäivänä ja huone on luovutettava lähtöpäivänä klo 12.00 mennessä. Mikäli saavutte Helsinkiin tätä ennen, voitte mahdollisesti säilyttää matkatavaroita hotellin matkatavara säilytystilassa huoneen saamiseen saakka.
Asiaa kannattaa kysyä ao. hotellin vastaanottotiskiltä.
Saapuminen Helsinkiin
Turnauspaketin ottaneille majoittuville joukkueille on mahdollista järjestää opas vastaan rautatie- tai lentoasemalle. Jos opasta tarvitaan, on joukkueen oltava etukäteen yhteydessä turnausjärjestäjään 15.6.2023 mennessä. Jos joukkueelle ei tule opasta, turnaussalkku toimitetaan joko majoituskohteeseen tai kisatoimistoon.
Turnauspaketin ottaneilla majoittuvilla joukkueilla on mahdollista ilmoittautua saapuneeksi turnaukseen suoraan majoituspaikalla tai kisatoimistossa. Ilmoittautumisen yhteydessä jaetaan turnaussalkut, jotka sisältävät turnausrannekkeet, diplomit ja mahdolliset mitalit (7-9-vuotiaat sekä poikien harrastesarjat).
- Ilmoittautuminen kisatoimistoon aukeaa torstaina 4.7. klo 12:00.
- Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueen pelaajalista lukitaan ja siihen ei voi enää tehdä muutoksia (huomioi sääntömuutokset sarjoittain/ikäluokittain).
Majoituksen pelisäännöt
Vaadimme majoittuvien joukkueiden noudattavan hotellimajoitusta koskevia pelisääntöjä.
- Majoitustiloissa saa oleskella vain siellä majoittuvat henkilöt.
- Majoitustiloissa ei saa harrastaa mitään pallopelejä tai mitään muutakaan toimintaa, mikä saattaa aiheuttaa majoituspaikan irtaimiston vaurioitumista tai rikkoutumista.
- Majoitustilojen tärvelemisen tai irtaimiston särkymisen korvaa majoittuja.
- Häiritsevää metelöintiä on vältettävä kaikkina aikoina.
- Majoitustiloissa ei saa tupakoida tai käyttää muitakaan päihteitä. Tupakointi on sallittua vain siihen osoitetussa tilassa.
- Arvoesineiden säilytys majoitustiloissa on majoittujan omalla vastuulla. Käytä huoneessa olevaa tallelokeroa arvoesineiden säilyttämiseen.
- Majoitustilojen irtaimistoa ja varustusta ei saa viedä pois huoneesta
Oppaat
- Turnauspakettiin kuuluu Helsinki Cup -opaspalvelut. Ilmoita mahdollinen opastarpeesi 15.6. mennessä järjestäjälle.
- Oppaat ovat tarpeen mukaan vastassa joukkueita rautatieasemalla, satamassa tai lentokentällä ja vievät joukkueet majoitukseen julkisia kulkuneuvoja käyttäen.
- Oppaat auttavat joukkueiden siirtymistä majoituskohteista ottelupaikoille
Vaivaton startti turnaukseen turnauspaketeilla
Paketit räätälöidään joukkueen tarpeiden mukaan ja myyntimme hoitaa majoitusvarausten lisäksi tarvittaessa myös matkavaraukset. Nauti vaivattomuudesta ja keskity itse pelaamiseen!
Turnauspaketit Hotellimajoitus
Helsinki Cup tarjoaa yhteistyökumppaninsa Scandicin kautta laadukasta hotellimajoitusta Holiday Inn- ja Scandic -hotelleissa.
Hotellimajoitukset
