Rekisteriseloste

Viimeksi päivitetty 24.4.2019.

REKISTERINPITÄJÄ
Helsinki Cup Urheilutie 5, 00250 HELSINKI
Puhelin: +358 40 640 8750
Sähköposti: helsinkicup@helsinkicup.fi
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Lotta Peitsi, turnauspäällikkö
Puhelin: +358 40 576 8336
Sähköposti: lotta.peitsi@helsinkicup.fi
REKISTERIN NIMI
Helsinki Cupin palvelujen käyttäjärekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään Helsinki Cupin palveluiden toimittamiseksi sekä näiden palveluiden käyttämiseen liittyvien tiedotteiden ja markkinointiviestinnän toimittamiseen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot käyttäjistä:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Organisaation nimi
Titteli
Markkinointilupa
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja lisätään rekisteriin käyttäjien itsensä toimesta esimerkiksi Helsinki Cupin palveluiden käytön aloittamisen yhteydessä tai tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuta eteenpäin paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Osaa rekisterin henkilötiedoista käsitellään tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa Privacy Shield -rekisteröidyillä toimijoilla. Tällaisia henkilötietoja omat mm. nimi, sähköpostiosoite ja rekisteröitymisajankohta palveluun.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Palvelu, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä muilla turvallisuustason takaavilla teknisillä toimenpiteillä.

EVÄSTEET JA YKSITYISYYS

TIETOSUOJASELOSTE

Helsinki Cup suhtautuu ihmisen yksityisyyden suojan vaalimiseen hyvin vakavasti ja lähtee toiminnassaan siitä, että verkkoviestintä voidaan toteuttaa kansalaisten yksityisyyttä kunnioittaen. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa Helsinki Cupin verkkoviestinnässään noudattamista yksityisyydensuojakäytännöistä. Pyydämme lukemaan selosteen huolellisesti.

TIEDON KERÄÄMINEN JA KÄYTTÖ

Helsinki Cup ei kerää henkilötietoja tämän verkkosivuston kävijöistä. Poikkeuksena tästä ovat kuitenkin Helsinki Cupin käyttöön vapaaehtoisesti luovutetut henkilötiedot. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen yhteydessä ilmoitettuja tietoja. Helsinki Cup ei käytä teitä koskevia tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman ennalta antamaanne suostumusta.

Helsinki Cup ei jaa teitä koskevaa tietoa kolmansien osapuolten, kuten esimerkiksi mainonta- tai suoramarkkinointiyritysten, kanssa ilman nimenomaista lupaanne tai mikäli sovellettava lainsäädäntö ei siihen velvoita.

Mikäli ette jossakin vaiheessa enää halua Helsinki Cupin säilyttävän tai käyttävän henkilötietojanne tai haluaisitte saada kopion tiedoistanne tai päivittää tai korjata niitä, pyydämme teitä ottamaan meihin yhteyttä. Poistamme antamanne tiedot rekisteristämme tai korjaamme ne lain edellyttämällä tavalla.

MITÄ OVAT EVÄSTEET?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneelle tai puhelimeen käyttäessänne internetsivujamme. Seuraavan kerran kun käytte samalla sivulla tieto, joka on sisällytetty tähän tiedostoon, saatetaan lähettää tälle sivustolle, jotta se voi tunnistaa tietokoneesi tai mobiililaitteesi.

MIKSI HELSINKI CUP KÄYTTÄÄ EVÄSTEITÄ?

Paremmin toimivammat internetsivut:
Evästeet varmistavat, että internetsivut toimivat oikein. Esimerkiksi evästeiden käyttö tarkoittaa, että kun vierailet sivuilla uudestaan, vältyt syöttämästä samoja tietoja tai vastaanottamasta tietoja kuin kerran. Evästeet tekevät sivuilla käynnin helpommaksi.

Internetsivujen parantaminen:
Evästeillä pystymme parantamaan ja kehittämään internetsivujamme. Keräämme tiettyjä standarditietoja käyttämästäsi selaimesta jokaisesta internetsivusta, jossa vierailet. Tämä tieto kertoo meille mitkä osiot internetsivuillamme ovat usein käytössä/ovat suosituimpia ja mitkä internetsivumme osiot ovat vähemmällä käytöllä. Tällä voimme varmistaa sen, että tieto jota eniten haetaan on helposti löydettävissä. Kaikki meidän internetsivumme ovat hyvin suojattuja. Evästeet eivät altista tietokonettasi tai mobiililaitettasi vaaralle.

MITÄ EVÄSTEITÄ HELSINKI CUP KÄYTTÄÄ?

Seurantaevästeet:
Seurantaeväste on tallennettu tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, jotta voimme tunnistaa laitteesi seuraavan kerran kun vierailet internetsivuillamme. Meillä on käytössä kahdenlaisia evästeitä: istuntokohtaiset evästeet ja pysyvät evästeet. Istuntokohtainen eväste tekee mahdolliseksi meidän nähdä millä sivustollamme olet käynyt. Pysyvä eväste auttaa meitä tunnistamaan tietokoneesi tai mobiililaitteesi, jos vierailet uudemman kerran internetsivuillamme.

Analysointityökalu:
Internetsivuillamme käytetään mm. AddThis, Facebook ja Google yhtiöiden evästeitä. Käyttämämme evästeet auttavat meitä parantamaan ja kehittämään internetsivujamme.

LINKIT

Tällä verkkosivustolla on linkkejä muiden kuin Helsinki Cupin ylläpitämiin internetsivuihin. Huomaattehan, että tämä tietosuojaseloste koskee yksinomaan tälle sivustolle koottua tietoa. Emme ole siis vastuussa muiden ylläpitämien sivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä. Vieraillessanne eri palveluntarjoajien internetsivuilla, teidän tulee tutustua kunkin nimenomaisen sivuston tietosuojaselosteeseen, ennen kuin annatte itsestänne mitään tietoja. Teidän on myös syytä ottaa huomioon, että eri internetsivujen käyttöehdoissa mainittavat käyttäjän oikeudet, vastuut ja velvollisuudet vaihtelevat suuresti.

HENKILÖTIETOJEN TURVAAMINEN

Helsinki Cup on sitoutunut suojaamaan verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä. Siksi pyrimme estämään luvattoman pääsyn verkossa keräämiimme henkilötietoihin, niiden sopimattoman käytön sekä mahdollisen epätarkkuuden. Helsinki Cup suojaa asiakkaittensa henkilötietoja kaikin asianmukaisin turvatoimenpitein sekä fyysisin, elektronisin ja menettelyllisin suojakeinoin.

VASTUUVAPAUTUS

Helsinki Cup, sen johto, työntekijät tai edustajat eivät ole missään tapauksessa vastuussa minkäänlaisista mahdollisista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tämän tietoturvaselosteen ja/tai suostumuksenne mukaisesta henkilötietojen käytöstä ja/tai levittämisestä tai jotka liittyvät henkilötietojen käyttöön ja/tai levittämiseen.

TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Helsinki Cup pidättää itsellään oikeuden tarkistaa ja muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä koska tahansa. Kun vierailette verkkosivustollamme, teidän tulee tarkistaa myös tietosuojaa koskevat tiedot mahdollisten muutosten varalta säännöllisesti.